ご利用にあたって　はまだ社会保険労務士事務所

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　はまだ社会保険労務士事務所は、社会保険労務士 （ 社労士 ）として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

　当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について

　当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
　特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

　当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

　本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

制定日：２０１９年８月１日
はまだ社会保険労務士事務所
所長　濵田　浩一

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者　濵田　浩一

個人情報保護に関するお問合せは、お問合せフォームからお願いします。
https://www.hamada-sr.jp/contact/

はまだ社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

　当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業者に係る個人番号関係事務

①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第3号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務

①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等

上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

SNS ・ 口コミ サイト での書き込みについて

　当事務所では、SNS や レビュー サイト 、 口コミ サイト 、 おすすめ サイト での 感想 ・ 評判 ・ ランキング 等の 書き込み や 評価 について、すべて個別に応答しているものではありません。また、 社会保険労務士 法 （ 社労士 法 ）等の法令に基づく守秘義務により、これらのメッセージに個別の応答ができない場合があります。ご了承ください。
　

ご案内
  • おもな業務内容
    • 顧問契約
      • 基本契約 （ 労務顧問 ・ 人事顧問 ）
      • オプション・・・ ○ 社会保険 ( 健康保険 ・ 厚生年金保険 )　○ 労働保険 ( 労災保険 ・ 雇用保険 )　○ 労働保険事務組合 ( 中小事業主 や 一人親方 の特別加入制度 )　○ 就業規則 ・ 労使協定 諸手続き　○ 給与計算
    • M&A ・ 事業承継 ・ IPO （ 株式上場 ）関連
        • ○ 労務監査 ・ 労務デューデリジェンス ( 労務DD )・ 人事デューデリジェンス ( 人事DD )　※ 簡易調査 ・ 通常調査　○ 事業所 移転 ・ 統合
    • 起業 ・ 創業 サポート
        • ○ 社会保険 （健康保険・厚生年金保険） の 新規適用　○ 労働保険 ( 労災保険 ・ 雇用保険 )の 新規適用　○ 社会保険 ・ 雇用保険 の加入 ( 資格取得 )　○ 労働保険事務組合への加入 ( 中小事業主 や 一人親方 の特別加入 )　○ 雇用契約書 ( 労働条件通知書 )
    • 就業規則 作成 （厚生労働省モデル準拠）
    • コンサルティング
        • ○ 賃金体系 ・ 給与体系 の 見直し　○ 給与制度 ・ 人事制度 ・ 評価制度 の構築、見直し　○ 就業規則 ・ 賃金規程 ・ 給与規程 の全面見直し　○ 育児休業規程 ・ 介護休業規程 の全面見直し　○ ハラスメント 対策　○ 社会保険 適用拡大　○ 安全衛生 ・ 衛生管理者 ・ 産業医 ・ ストレスチェック　○ くるみん ・ えるぼし ・ ユースエール ・ 経営労務診断 など各種認証取得　○ 従業員満足度 調査 ・ 向上
    • スポット
        • ○ 社会保険 算定基礎届 （ 定時決定 ）　○ 労働保険 年度更新
  • 業務エリア
    • 東京都 全域
    • 港区 … 新橋 ・ 東新橋 ・ 汐留 ・ 西新橋 ・ 御成門 ・ 芝大門 ・ 浜松町 ・ 虎ノ門 ・ 愛宕 ・ 神谷町 ・ 竹芝 ・ 海岸 ・ 芝 ・ 芝浦 ・ 三田 ・ 田町 ・ 麻布 ・ 六本木 ・ 赤坂 ・ 青山 ・ 白金 ・ 高輪 ・ 港南 ・ 品川駅 周辺 など区内全域
    • 千代田区 … 内幸町 ・ 日比谷 ・ 有楽町 ・ 丸の内 ・ 東京駅 ・ 大手町 ・ 霞が関 ・ 溜池山王 ・ 神田 ・ 外神田 ・ 内神田 ・ 西神田 ・ 岩本町 ・ 神保町 ・ 秋葉原 ・ お茶の水 ・ 麹町 ・ 半蔵門 ・ 竹橋 ・ 九段下 ・ 九段南 ・ 九段北 ・ 一番町 ・ 二番町 ・ 三番町 ・ 四番町 ・ 飯田橋 など区内全域
    • 中央区 … 銀座 ・ 築地 ・ 東銀座 ・ 八重洲 ・ 京橋 ・ 日本橋 ・ 宝町 ・ 人形町 ・ 茅場町 ・ 八丁堀 ・ 新富町 ・ 馬喰町 ・ 小伝馬町 など区内全域
    • 品川区 … 東品川 ・ 南品川 ・ 北品川 ・ 品川駅 周辺 ・ 広町 ・ 御殿山 ・ 東五反田 ・ 五反田 ・ 大崎 など区内全域
    • 江東区 … 豊洲 ・ 有明 ・ 青海 ・ テレコムセンター など区内全域
    • 上記のほか、 オンライン ミーティング や 電子申請 を活用して全国対応しております。
        • ※ 労働保険 への 中小事業主 の 特別加入 は、 東京都 ・ 埼玉県 ・ 千葉県 ・ 神奈川県 ・ 山梨県 にある事業所に対応しております。 ※ 労働保険 への 一人親方 の 特別加入 は、 東京都 ・ 茨城県 ・ 栃木県 ・ 群馬県 ・ 埼玉県 ・ 千葉県 ・ 神奈川県 ・ 山梨県 ・ 静岡県 に住所（居住地）がある方に対応しております。